Dla Intendenta i Administratora stołówki

Koniec z zeszytem, Excelem i liczeniem odpisów po godzinach

e-Stołówka prowadzi jadłospis, zbiera zamówienia i sama nalicza należności. Rano widzisz, ile posiłków przygotować, a na koniec miesiąca masz gotowe rozliczenie — bez przepisywania danych między arkuszami.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz funkcje
Intendentka stołówki szkolnej przy biurku z otwartym panelem e-Stołówki na monitorze, obok segregatory i papierowe deklaracje

Jak e-Stołówka usprawni Twoją pracę

Siedem rzeczy, które dotąd zabierały czas przy biurku, a teraz dzieją się same albo zajmują kilka kliknięć.

  1. Panel e-Stołówki na monitorze: widok Zarządzaj użytkownikami z listą uczniów oraz otwarte okno Dodaj osobę z polami klasy, grupy, schematu rozliczeń i danych kontaktowych
    Funkcja 01

    Zarządzaj bazą uczniów

    Nowego ucznia dodasz w kilka sekund, a jego dane poprawisz w dowolnym momencie. Listę grupujesz po klasie, grupie, typie, schemacie rozliczeń i płatniku. Całą bazę zaimportujesz z pliku Excel — bez przepisywania nazwisko po nazwisku.

  2. Ekran edycji posiłku w e-Stołówce z nazwą dania, kategorią, gramaturą i listą alergenów do zaznaczenia, obok kucharka dekorująca porcję ryby z ziemniakami
    Funkcja 02

    Zarządzaj jadłospisem

    Tworzysz raz, korzystasz wielokrotnie. Do każdego posiłku dopisujesz pełny opis, wartości odżywcze, gramaturę i alergeny, a dania oznaczasz kategorią: mięsne, rybne albo warzywne.

  3. Moduł Rozliczenia w e-Stołówce: tabela z należnościami, wpłatami w danym miesiącu i saldem każdego ucznia, obok kalkulator i otwarta kasetka z gotówką
    Funkcja 03

    Kontroluj płatności

    Ewidencjonujesz wpłaty w dowolnej formie — gotówka, przelew, płatność online — i generujesz raporty kasowe wtedy, kiedy ich potrzebujesz.

  4. Bankowość elektroniczna otwarta na laptopie z historią transakcji i przyciskami Export MT940 oraz Export Elixir — pobrany plik wczytuje się do e-Stołówki
    Funkcja 04

    Importuj pliki MT940 i Elixir

    Jeśli szkoła ma aktywne płatności masowe, czyli subkonta, wpłaty księgują się automatycznie z pliku pobranego z banku. Bez drukowania i bez ręcznego szukania — każde dziecko ma własny numer rachunku.

  5. Raport w e-Stołówce otwarty na laptopie: tabela zestawienia obok wykresów liniowych, na biurku wydruki ze słupkami i wykresami kołowymi
    Funkcja 05

    Generuj raporty i zestawienia

    e-Stołówka przygotuje niemal 30 różnych raportów — dziennych, tygodniowych i miesięcznych. Osobno dla kuchni, osobno dla dyrekcji, osobno dla księgowości.

  6. Intendentka przy biurku, na monitorze okno e-Stołówki z potwierdzeniem wysyłki 600 powiadomień do rodziców
    Funkcja 06

    Wysyłaj powiadomienia do rodziców

    Informacja o zmianie menu, terminie płatności czy przerwie świątecznej trafia do wszystkich przez system mailingu oraz aktualności widoczne na koncie rodzica.

  7. Intendentka wysyła z panelu e-Stołówki linki aktywacyjne, które trafiają jako wiadomości do rodziców odbierających je na telefonach
    Funkcja 07

    Zarządzaj kontami rodziców

    Konta tworzysz automatycznie razem z linkiem aktywacyjnym. Rodzice mogą też założyć konto samodzielnie i dodać do niego swoje dzieci.

Moduły

Cztery moduły, które składają się na obsługę stołówki

Dobierasz je do tego, jak działa Wasza placówka. Wycena zależy od wybranego zestawu.

  • Rozliczenia

    Ewidencja wpłat i należności, odpisy za nieobecności, salda uczniów oraz zestawienia dla księgowości.

  • Stołówka

    Wydawanie posiłków przy pomocy kart zbliżeniowych, raport wydań i kontrola, kto faktycznie odebrał obiad.

  • Magazyn

    Zarządzanie magazynem stołówki: stany, przyjęcia i rozchody powiązane z liczbą wydanych posiłków.

  • e-Rodzic

    Konto rodzica do zarządzania żywieniem dziecka: zamówienia, płatności, nieobecności i wiadomości.

Wdrożenie

Od pierwszej rozmowy do pierwszego obiadu na karcie — w czterech krokach

Nie musisz nic konfigurować samodzielnie. Przeprowadzamy placówkę przez cały proces.

  1. Rozmowa i prezentacja

    Pokazujemy system na żywo i pytamy, jak działa Wasza stołówka dziś. Na tej podstawie dobieramy moduły i sprzęt.

  2. Konfiguracja placówki

    Zakładamy konto szkoły, wprowadzamy stawki, posiłki i listę uczniów. Aktywacja online zajmuje kilka dni roboczych.

  3. Karty, czytnik i szkolenie

    Dostarczamy karty zbliżeniowe i czytnik, podłączamy stanowisko przy okienku i szkolimy intendenta oraz kuchnię.

  4. Start i wsparcie

    Rodzice dostają dostęp do kont, a Wy — nasz kontakt na wypadek pytań. Pomagamy także w pierwszym rozliczeniu miesiąca.

Konfiguracja systemu e-Stołówka na laptopie podczas wdrożenia w placówce
Wdrożenie prowadzimy zdalnie albo na miejscu — zależnie od potrzeb placówki.

Ile to kosztuje w Waszej szkole?

Podaj liczbę uczniów korzystających ze stołówki i zaznacz potrzebne moduły — wycenę odeślemy w jeden dzień roboczy.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz, jak działa karta