System stołówkowy dla szkół i przedszkoli

e-Stołówka — system obsługi stołówki szkolnej dla intendenta, ucznia i rodzica

Jadłospis, zamawianie obiadów w szkole, odbiór posiłku kartą RFID i płatności online — w jednym systemie. Wybierz poniżej, kim jesteś, a pokażemy Ci dokładnie to, co Cię dotyczy.

  • 20 lat doświadczenia
  • 1–3 s odbiór przy czytniku
  • 4 moduły w jednej licencji
e-Stołówka na trzech urządzeniach: panel na laptopie, aplikacja z kalendarzem zamawiania na telefonie i imienne karty obiadowe, wokół świeże warzywa

Trzy role, trzy różne potrzeby

Kliknij kafelek i zobacz, co e-Stołówka zmienia właśnie u Ciebie.

  • Intendent Intendentka stołówki przy biurku z otwartym panelem e-Stołówki na monitorze, obok segregatory i papierowe deklaracje

    Prowadzę stołówkę

    Jadłospis, zamówienia na dziś i rozliczenia bez ręcznego liczenia odpisów.

    • Jadłospis z dietami i alergenami
    • Raport kuchenny na każdy dzień
    • Automatyczne rozliczenia i eksport
    Zobacz funkcje dla intendenta
  • Rodzic Mama pokazuje aplikację e-Stołówka na telefonie, w tle dzieci jedzą śniadanie przy stole

    Zamawiam dla dziecka

    Zamówienie, płatność i zgłoszenie nieobecności — z telefonu, w minutę.

    • Jedno konto na wszystkie dzieci
    • BLIK, karta i szybki przelew
    • Zwrot za niezjedzony obiad na saldzie
    Zobacz korzyści dla rodzica
  • Uczeń Uczeń przykłada kartę obiadową do czytnika przy okienku wydawania, za nim kolejka dzieci z kartami

    Odbieram obiad w szkole

    Karta zbliżeniowa przy czytniku zamiast listy i odhaczania długopisem.

    • Odbiór posiłku w 1–3 sekundy
    • Karta imienna albo e-legitymacja
    • Potwierdzenie odbioru w systemie
    Zobacz, jak działa karta

e-Stołówka w liczbach

  • 0 szkół i przedszkoli korzysta z systemu
  • 0 rodziców zamawia obiady online
  • 0 posiłków wydanych przez czytnik
  • 0 doświadczenia w oprogramowaniu dla oświaty

Cztery moduły, z których składasz swoją stołówkę

Bierzesz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Moduły działają razem, więc dane raz wprowadzone są widoczne wszędzie — od okienka wydawania po rozliczenie na koncie rodzica.

  1. Uczeń przykłada kartę do czytnika przy okienku wydawania, kucharka podaje talerz z obiadem, a na ekranie system potwierdza uprawnienie do posiłku
    Moduł 01

    Wydawka na karty

    Wydawanie posiłków przy pomocy kart zbliżeniowych. Uczeń przykłada kartę do czytnika, a system od razu sprawdza, czy posiłek się należy, i zapisuje odbiór. Papierowa lista przy okienku przestaje być potrzebna.

    • Weryfikacja w 1–3 sekundy na osobę, więc kolejka nie stoi
    • Karta zbliżeniowa lub e-legitymacja szkolna jako nośnik
    • Raport wydań — kto odebrał posiłek, a kto się nie pojawił
    • Blokada zgubionej karty i wydanie nowej bez utraty historii
  2. Schemat modułu Rozliczenia e-Stołówki: baza uczniów, kalendarze wyżywienia, należności, wpłaty, zwroty, raporty kasowe i raporty zwrotów oraz mailing i powiadomienia dla rodziców
    Moduł 02

    Rozliczenia

    Ewidencja wpłat i należności każdego ucznia. System sam nalicza odpisy za zgłoszone nieobecności i pilnuje sald, więc miesiąc zamykasz bez przepisywania danych między arkuszami.

    • Wpłaty w dowolnej formie — gotówka, przelew, płatność online
    • Automatyczne odpisy za niewykorzystane posiłki
    • Import MT940 i Elixir przy płatnościach masowych na subkonta
    • Raporty kasowe i eksport do księgowości oraz sprawozdawczości
  3. Moduł Magazyn e-Stołówki na ekranie: stany szczegółowe produktów, zapotrzebowanie oraz dokumenty PZ i WZ, w tle regały z mąką, makaronem, konserwami i warzywami
    Moduł 03

    Magazyn

    Zarządzanie magazynem stołówki powiązane z liczbą wydanych posiłków. Widzisz, co masz na stanie, co schodzi najszybciej i ile produktów zamówić na kolejny tydzień.

    • Stany magazynowe aktualizowane na bieżąco
    • Przyjęcia i rozchody powiązane z jadłospisem
    • Kartoteki produktów i dostawców w jednym miejscu
    • Zestawienia zużycia pomocne przy planowaniu zakupów
  4. Moduł e-Rodzic na monitorze i trzech telefonach: pulpit konta rodzica, jadłospis dnia, kalendarz zamawiania obiadów i potwierdzenie odwołania posiłku
    Moduł 04

    e-Rodzic

    Konto rodzica do zarządzania żywieniem dziecka. Zamawianie obiadów w szkole, płatności i zgłaszanie nieobecności przenoszą się do aplikacji, więc telefony do sekretariatu przestają być potrzebne.

    • Jedno konto na wszystkie dzieci, także z różnych klas
    • Jadłospis z alergenami widoczny przed złożeniem zamówienia
    • Płatności online — BLIK, karta, szybki przelew
    • Zgłoszenie nieobecności w kilka sekund, ze zwrotem na saldo
Intendentka w szkolnej stołówce, a wokół niej moduły i funkcje e-Stołówki: wydawka na kartę, rozliczenia, jadłospisy, magazyn, e-Rodzic, płatności online, raporty, powiadomienia i mailing
Wszystkie moduły działają w jednym systemie — jedne dane, jedno logowanie i jedno miejsce, w którym spina się cała obsługa stołówki.

Najczęstsze pytania o system stołówkowy

Wiedza o prowadzeniu stołówki szkolnej

Poradniki o wyborze programu, zamawianiu obiadów, jadłospisach i kartach obiadowych. Konkrety, które da się zastosować u siebie.

Policzymy koszt dla Waszej liczby uczniów

Wypełnienie formularza zajmuje dwie minuty. Wycena jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.